Gestión académica
Matrícula, cursos y paralelos, distributivo, asistencia y calificaciones por trimestre, con las escalas y los boletines que pide el Ministerio de Educación.
Software para colegios e institutos · Ecuador
Desarrollamos software a la medida para colegios e institutos del Ecuador: matrícula, calificaciones, colecturía, aula virtual y todo lo que hoy se sostiene con hojas de cálculo y cuadernos. Partimos de cómo trabaja tu institución, no de un producto ya hecho.
Qué hacemos
No vendemos una plataforma cerrada a la que tu colegio tenga que adaptarse. Partimos de cómo funciona la institución de verdad —secretaría, colecturía, inspección, docentes— y construimos el sistema que le corresponde.
Matrícula, cursos y paralelos, distributivo, asistencia y calificaciones por trimestre, con las escalas y los boletines que pide el Ministerio de Educación.
Pensiones, matrículas, órdenes de cobro y cartera vencida, con emisión de factura electrónica firmada y autorizada por el SRI desde el mismo sistema.
Entorno virtual de aprendizaje montado sobre Moodle y conectado al sistema: los cursos, las matrículas y las notas viajan solas, sin que nadie los copie a mano.
Portal de representantes y docentes, avisos por WhatsApp, y cuentas de estudiantes creadas solas en Google Workspace, Microsoft 365 o el directorio del colegio.
Cómo trabajamos
Ninguna etapa termina en una promesa: termina en algo que puedes revisar. Y el alcance y el precio quedan cerrados antes de escribir la primera línea del sistema.
Nos cuentas cómo funciona hoy la institución y dónde duele. Escuchamos más de lo que hablamos.
Sin costo · sin compromisoRecorremos el proceso con quien lo ejecuta —secretaría, colecturía, inspección— y no solo con el rectorado, y escribimos qué se va a construir y qué no.
Documento de alcance, plazo y precio cerradosVes y usas las pantallas antes de que exista una sola línea de código definitivo. Cambiar aquí cuesta minutos; cambiar después, semanas.
Prototipo que puedes recorrerCada entrega es una parte del sistema que ya se puede usar. Si algo va mal, lo sabes en semanas, no al final.
Versión instalada y funcionandoMigramos los datos del sistema que ya usas, capacitamos al personal y acompañamos las primeras semanas de uso real, que es cuando aparecen las dudas de verdad.
Sistema en producción, manual y capacitaciónEl software que nadie mantiene se muere. Quedamos disponibles para corregir, ajustar y acompañar cada año lectivo, que es cuando la normativa y los procesos cambian.
Soporte y mejoras acordadasDigámoslo primero
No vas a encontrar aquí un carrusel de logotipos de clientes, ni testimonios, ni contadores de proyectos entregados. Sería falso y lo notarías. Lo que sí podemos ponerte delante es nuestra forma de trabajar, lo que entregamos en cada etapa y esta misma página: sin rastreadores, sin servicios de terceros, sin banners, y con el código a la vista de quien quiera revisarlo.
Preguntas
Depende del alcance, y cualquiera que te dé un número antes de conocer tu institución te lo está inventando. Lo que sí garantizamos es el orden: en la etapa de levantamiento sale un documento con alcance, plazo y precio cerrados. Ahí decides, con el número delante y sin haber comprometido la construcción.
Es la pregunta correcta y por eso está aquí. El código y la base de datos de tu sistema son tuyos y se entregan documentados, en tecnologías libres y estándar. Si mañana no estuviéramos, otro equipo de desarrollo puede tomar el proyecto: no usamos formatos cerrados ni ataduras técnicas para retenerte.
Tuyo. Queda por escrito en el contrato. Usamos tecnologías libres y estándar, sin licencias que tengas que seguir pagándonos para poder usar lo que ya compraste.
Por atención real y por método. Vas a hablar con las personas que construyen el sistema de tu colegio, no con un ejecutivo de cuenta. Y trabajamos por entregas cortas, así que no necesitas confiar a ciegas: revisas en cada etapa y decides si seguimos.
Se construye para cumplirla: escalas de calificación, ponderación por trimestre, exámenes, supletorios y los boletines con el formato que exige el Ministerio. Y se ajusta cuando la normativa cambia, que es lo que de verdad importa: un sistema que quedó fijo en el instructivo de hace tres años no le sirve a nadie.
Sí, y no hace falta que sea de golpe. Se puede empezar por una parte —el aula virtual, la colecturía, el portal de representantes— y dejar el resto donde está hasta que el colegio decida. Migrar el sistema central de una institución a mitad de año lectivo es un riesgo que no le recomendamos a nadie, y preferimos decirlo antes que después.
Sí. El alcance se ajusta al tamaño: una unidad educativa de doscientos estudiantes no necesita lo mismo que una de mil quinientos, y cobrar por lo que no se usa es la forma más rápida de perder un cliente. También trabajamos con institutos y con instituciones que funcionan solo en modalidad virtual.
Sí, en todo el país. El levantamiento y la capacitación se pueden hacer de forma presencial coordinando la visita, y el resto del trabajo es remoto con reuniones periódicas.
Son de tu institución, que es la responsable del tratamiento; nosotros intervenimos como encargados. Son datos de menores de edad, así que no los usamos para otra cosa, no los cruzamos con los de ningún otro cliente y no los enviamos a servicios de terceros. Los accesos del equipo de Educaquix quedan registrados y se retiran cuando termina el trabajo, y el tratamiento se firma por escrito según la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.
Hablemos
No hay formulario: escribir un correo es igual de rápido y del otro lado te responde una persona, no un sistema de tickets. Mientras más concreto seas, más útil será la primera respuesta.